Die automatische Anmeldung ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Nutzer in ein automatisiertes, individualisiertes Schulungsprogramm für Sicherheitsbewusstsein einzuschreiben, das alle Grundlagen zu wichtigen Sicherheitsthemen ausführlich behandelt.
In diesem Artikel erfahren Sie:
Was ist die automatische Registrierung?
Auto-Enrol ist unser automatisiertes Schulungsprogramm für das Sicherheitsbewusstsein. Sie können es über Ihre Plattformeinstellungen ein- oder ausschalten.
Wenn Auto-Enrol „EIN" ist, werden allen Nutzern automatisch Schulungskurse zugeschickt.
Wenn Auto-Enrol „AUS" ist, werden keine Kurse automatisch von der Plattform verschickt.
Was passiert, wenn ich Auto-Enrol zum ersten Mal aktiviere?
Wenn Sie Auto-Enrol zum ersten Mal aktivieren, wird der Fragebogen zur Gap-Analyse sofort an alle Nutzer verschickt. Die Ergebnisse dieses Fragebogens werden verwendet, um ein individualisiertes Schulungsprogramm für jeden Benutzer zu erstellen und die Reihenfolge festzulegen, in der sie das Kursmaterial erhalten.
Neue Benutzer, die auf die Plattform hochgeladen werden, erhalten ebenfalls sofort den Fragebogen.
Welche Kurse sendet Auto-Enrol an meine Nutzer?
Auto-Enrol umfasst die wichtigsten Schulungen zum Thema Informationssicherheit, von Phishing und E-Mail-Sicherheit bis hin zu Fernarbeit (remotes Arbeiten und Home Office) und physischer Sicherheit. Es gibt drei Schwierigkeitsstufen: Anfänger, Mittelstufe und Fortgeschrittene, die jeweils aus 12 Kursen bestehen.
Auto Enrol does not send out any compliance courses or information security courses outside the core topics. It is not possible to use Auto Enrol to send courses out in these topics, but you can configure them as Compulsory Courses.
Wenn ein Benutzer schon einmal für einen Kurs angemeldet war, wird ihm die automatische Anmeldung dann erneut zugesandt?
Bei der automatischen Anmeldung werden frühere Anmeldungen zu Kursen berücksichtigt. Wenn ein Benutzer schon einmal für einen Kurs angemeldet war und diesen abgeschlossen hat, wird er ihm von der automatischen Anmeldung nicht erneut zugesandt.
Wie kann ich meine Endbenutzer über die automatische Registrierung informieren?
Sie können unsere E-Mail-Vorlage verwenden, um Ihre Endbenutzer über ihr neues Schulungsprogramm für Sicherheitsbewusstsein zu informieren.
Kann ich einen Kurs von der automatischen Anmeldung ausschließen?
Sie können Kurse über die uLearn-Optionen in den Plattformeinstellungen aus der automatischen Anmeldung entfernen, indem Sie die Kurse, die Sie ausschließen möchten, zur Kursverweigerungsliste hinzufügen. Alle Kurse, die Sie zur Kursverweigerungsliste hinzufügen, werden nicht in die automatische Anmeldung einbezogen.
Wenn ein Benutzer in der Lückenanalyse gut abschneidet, beginnt er dann mit den fortgeschritteneren Kursen?
Alle Benutzer erhalten alle zwölf Anfängermodule, bevor die automatische Anmeldung sie auf die nächste Schwierigkeitsstufe bringt. Die Gap-Analyse bestimmt die Reihenfolge, in der diese Anfängerkurse an die einzelnen Benutzer gesendet werden - es ist jedoch nicht möglich, Module zu überspringen oder mit einer höheren Schwierigkeitsstufe zu beginnen.
Wie oft werden Auto-Enrol-Kurse verschickt?
Die empfohlene Voreinstellung ist, dass die Kurse alle 4 Wochen verschickt werden. Sie können jedoch das Intervall in den Auto-Enrol-Einstellungen nach Ihren Wünschen konfigurieren - und auch einen Wochentag und eine Uhrzeit für den Versand der Kurse wählen.
Was passiert mit Benutzern, die ihre Kurse nicht bestehen?
Sie können auf der Einstellungsseite für die automatische Anmeldung eine Mindestpunktzahl für das Bestehen aller Kurse mit automatischer Anmeldung festlegen. Benutzer, die die Mindestpunktzahl für das Bestehen ihrer Kurse mit automatischer Anmeldung nicht erreichen, werden automatisch erneut für ihren Kurs angemeldet, um sicherzustellen, dass sie die erforderlichen Lernziele erreichen.
So schalten Sie die automatische Einschreibung ein
Sie können das automatische Versenden von Kursen in Ihren Plattformeinstellungen ein- oder ausschalten.
1. Klicken Sie in den Plattformeinstellungen unter der Registerkarte uLearn auf "Auto-Enrol".
Sie finden die Plattformeinstellungen, indem Sie in der usecure-App auf das Einstellungssymbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm und dann auf „Einstellungen" klicken.
2. Schalten Sie Auto-Enrol über die Umschaltoption ein
Alternativ können Sie Auto-Enrol von hier aus ausschalten, wenn Sie es ausschalten möchten.
3. Konfigurieren Sie, wie oft die Kurse automatisch versendet werden sollen
Sie können auswählen, wie viele Wochen zwischen den Versendungen liegen sollen, und an welchem Wochentag und zu welcher Uhrzeit die Versendungen erfolgen sollen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern", um Ihre Einstellungen zu speichern
Ihre Einstellungen werden ab dem nächsten geplanten Versand übernommen werden.
Nächste Schritte
Erfahren Sie, wie Sie Videokurse für Ihre Nutzer bereitstellen
Erfahren Sie, wie Sie die Trainingsleistung Ihrer Nutzer verfolgen können.