Auto-inscripción le permite inscribir a todos sus usuarios en un programa de formación automatizado e individualizado de concienciación sobre seguridad que aborda todos los fundamentos de los temas de seguridad esenciales.
¿Qué es Auto-inscripción?
Auto-inscripción es nuestro programa de formación automatizada de concienciación sobre seguridad. Puede ser activado o desactivado desde los ajustes de la plataforma.
Si Auto-inscripción está activado, todos los usuarios recibirán los cursos de formación de forma automática.
Si Auto-inscripción está desactivado, la plataforma no enviará ningún curso de manera automática.
¿Qué ocurre al activar la Auto-inscripción?
Cuando se habilite inicialmente la función de Auto-inscripción, el cuestionario de "Análisis de lagunas" se enviará inmediatamente a todos los usuarios. Los resultados de este cuestionario son los que se utilizarán para crear un programa de formación individualizado para cada usuario, determinando el orden en que reciben el material de los cursos.
Los nuevos usuarios que sean subidos a la plataforma también recibirán inmediatamente el cuestionario.
¿Cuales son los cursos que la Auto-inscripción envía a mis usuarios?
Auto-inscripción incluye los cursos de formación de seguridad de la información que van desde la seguridad del correo electrónico y el phishing hasta el trabajo a distancia y la seguridad física. Hay tres niveles de dificultad: principiante, intermedio y avanzado, todos ellos compuestos por 12 cursos.
Si un usuario saca buena nota en el cuestionario de Análisis de lagunas, ¿empezaría con cursos más avanzados?
Todos los usuarios recibirán los doce módulos para principiantes antes de que la Auto-inscripción los lleve al siguiente nivel de dificultad. El Análisis de lagunas dictará el orden en que estos cursos para principiantes se envían a cada usuario, pero no permite que los usuarios se salten ningún módulo o comiencen en un nivel de dificultad más alto.
¿Con qué frecuencia se envían los cursos de Auto-inscripción?
La recomendación por defecto es que los cursos se envíen cada 4 semanas. Sin embargo, puede configurar el intervalo como desee en la configuración de la Auto-inscripción, así como elegir un día de la semana y una hora en concreto para el envío de los cursos.
Cómo activar la Auto-inscripción
Puede activar o desactivar el envío de cursos automáticos desde los ajustes de su plataforma.
1. En los ajustes de la plataforma, haga clic en Auto-inscripción en la pestaña uLearn
Puede encontrar la configuración de la plataforma haciendo clic en el engranaje de configuración en la parte superior derecha de la pantalla de la aplicación de usecure y, luego, en "Ajustes".
2. Activar la Auto-inscripción a través del conmutador.
Alternativamente, usted puede desactivar la Auto-inscripción aquí si quiere apagarlo.
3. Configurar la frecuencia con la que desea que los cursos se envíen automáticamente
Puede seleccionar cuántas semanas desea que haya entre el envío de los cursos, así como el día de la semana y la hora en que desea que se programe.
4. Hacer clic en el botón "Guardar" para guardar la configuración
Su configuración se aplicará a partir del próximo envío programado.