Configurer uLearn
Avant d'inscrire vos utilisateurs à leurs cours de formation, il est important de vous assurer que vous avez entièrement personnalisé et configuré uLearn dans l'application usecure.
Ces changements permettent de garantir que la présentation de uLearn soit compatible avec les communications internes et la marque de votre entreprise.
Ne vous inquiétez pas - la mise en place de uLearn peut se faire rapidement grâce à ces 7 étapes :
La configuration des e-mails du cours
La personnalisation du thème de cours
La gestion de rappels de cours par e-mail
La fixation d'une note minimum de réussite
La gestion de l'inscription automatique aux cours
La gestion des paramètres de rapport
La configuration de l'objet de vos e-mails
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1. Configuration des e-mails de vos cours
Comment-y accéder : l'application usecure > Paramètres (passez la souris sur le rouage des paramètres - en haut à droite) > « uLearn » (menu de gauche) > « Configuration de l'e-mail du cours »
Grâce à cet outil, vous pouvez choisir l'adresse e-mail ou le domaine d'où proviennent les invitations aux cours de vos utilisateurs.
2. Personnalisation du thème de votre cours
Comment-y accéder: portail usecure > icône en forme de rouage (en haut à droite de la page) > « uLearn » (menu ci-dessus) > « Configurer le thème du cours »
Dans cette section, vous pouvez personnaliser la présentation du contenu de uLearn.
Les couleurs et le logo que vous sélectionnez apparaîtront dans les invitations, les rappels et le thème du cours de vos utilisateurs.
3. Gestion de rappel de cours par e-mail
Comment-y accéder : portail usecure > icône en forme de rouage (en haut à droite) > « uLearn » (menu de gauche) >
«E-mails de rappel de cours »
Grâce à cet outil, vous pouvez choisir la fréquence à laquelle vous souhaitez que vos utilisateurs reçoivent des rappels par e-mail pour les cours exceptionnels, ou choisir de désactiver les rappels.
Vous avez également la possibilité de « Envoyer un rappel unique maintenant » à vos utilisateurs.
4. Fixation d'une note minimum de réussite
Comment-y accéder: portail usecure > icône en forme de rouage (en haut à droite) > « uLearn » (menu de gauche) > « Note minimum de réussite »
Grâce à cet outil, vous pouvez configurer un note minimum de réussite et faire en sorte que vos utilisateurs reprennent le cours s'ils obtiennent un score inférieur au pourcentage que vous avez configuré.
Nous considérons que 80 % est un fort pourcentage de réussite, donc il est fixé par défaut. Si vous souhaitez désactiver le pourcentage de réussite, vous pouvez le faire en cochant la case « Activer un pourcentage minimum de note de réussite ».
5. Gestion de l'inscription automatique aux cours
Comment-y accéder: portail usecure > icône en forme de rouage (en haut à droite) > « uLearn » (menu de gauche) > « Auto-Inscription »
Ensuite, vous pouvez choisir d'inscrire automatiquement vos utilisateurs à leurs cours uLearn.
Dans cette section, vous pourrez également choisir la fréquence à laquelle vos utilisateurs recevront leurs cours, et dès maintenant, vous pourrez inscrire manuellement les utilisateurs.
Remarque : l'activation du paramètre « Inscription automatique des utilisateurs aux cours » signifie que tout utilisateur ajouté à votre portail sera immédiatement inscrit.
6. Gestion des paramètres de rapport
Comment-y accéder: portail usecure > icône en forme de rouage (en haut à droite) > « uLearn » (menu de gauche) > « Paramètres de rapport »
Enfin, vous pouvez configurer l'apparence de vos rapports et choisir d'envoyer un résumé hebdomadaire par e-mail qui présente les principales informations sur les performances des utilisateurs.
7. Configuration de l'objet de vos e-mails
Comment-y accéder: portail usecure > icône en forme de rouage (en haut à droite) > « E-mails » (menu de gauche)
Dans la section des e-mails de votre page de paramètres, vous pourrez choisir les sujets de vos e-mails d'analyse de l'écart et de uLearn (y compris les invitations aux cours et les rappels), ainsi que les sujets de vos résumés hebdomadaires.
